1. In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Fotografische werkzaamheden: in de breedste zin van het woord, alles wat te maken heeft met fotografie.
Foto: de stoffelijke drager, door d-eYe aan de Wederpartij geleverd, waarop een Fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een digitaal beeld, dia, negatief, afdruk, duplicaat, polaroid, cd-rom of Dvd of enige andere optische of elektromagnetische drager, dan wel een (elektronisch verzonden) databestand.
d-eYe: de gebruiker/ fotograaf
Wederpartij: de Wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
2. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen d-eYe en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden hebben afgeweken. Algemene Voorwaarden die door een Wederpartij worden gehanteerd, worden door de Fotograaf ten allen tijde uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. d-eYe heeft het recht om tot twee dagen na ontvangst van de aanvaarding van het aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.
4. Indien geen vergoeding is overeengekomen, is de door d-eYe gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing deze maken deze deel uit van deze Algemene Voorwaarden. d-eYe heeft het recht om drie maanden na het aangaan van de overeenkomst tussentijdse wijzigingen in de richtprijzen aan de wederpartij door te berekenen.
5. Foto's worden geleverd volgens afspraak. Verzonden foto's zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de wederpartij. Alle foto's worden aangetekend verzonden. De kosten hiervoor worden doorberekend aan de Wederpartij.
6. Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door d-eYe vast gesteld.
7. Foto’s en bestanden blijven eigendom van de d-eYe. De wederpartij heeft enkel recht op overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is overeengekomen en bij afkoop van de fotobestanden. Tenzij anders is overeengekomen, heeft de wederpartij geen recht op overdracht van digitale bestanden, negatieven, foto’s of ander origineel opnamemateriaal, of duplicaten daarvan. Het auteursrecht op het fotografisch werk en de foto blijft in ieder geval en te allen tijde berusten bij de d-eYe. Geen enkel gebruik van het fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de wederpartij enige uitstaande factuur van d-eYe nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met d-eYe dan ook. d-eYe mag haar gemaakte foto's gebruiken voor eigen portfolio werk en internetsite. Indien u het hier niet mee eens bent, dient u dit schriftelijk of per mail te vermelden aan d-eYe.
8. Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de foto schriftelijk aan d-eYe te worden meegedeeld. d-eYe heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de wederpartij zou leiden.
9. Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.
10. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. Na het verstrijken van deze termijn is de wederpartij in verzuim en is hij de wettelijke rente verschuldigd, verhoogd met 2%. Is de Wederpartij in verzuim of schiet hij op andere wijze in het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen tekort, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.
Indien aannemelijk is dat d-eYe hogere kosten heeft gemaakt of meerwerk heeft moeten verrichten, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en dit meerwerk voor vergoeding door de wederpartij in aanmerking.
De wederpartij zal de factuur van d-eYe op onjuistheden controleren. Indien de wederpartij niet binnen 30 dagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van rechtens relevante redenen heeft afgewezen en aan d-eYe heeft geretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en vervalt enig recht van de wederpartij op reclamatie.
11. Indien de oplage, de editie of het aantal verkochte exemplaren van een uitgave dan wel de mediabegroting van de wederpartij in discussie is en indien deze mede bepalend is voor de toepasselijke vergoeding, heeft d-eYe het recht om voor zijn rekening door een accountant de boeken van de wederpartij op dit punt te laten controleren. Bij geconstateerde afwijking komen de kosten van de accountant volledig voor rekening van de wederpartij. Bovendien zal de wederpartij alsdan de op basis van de daadwerkelijke gegevens verschuldigde vergoeding, na facturering aan d-eYe voldoen.
12. De wederpartij verricht de aan d-eYe verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten, die hij aan d-eYe heeft verstrekt.
13. Toestemming voor gebruik van een fotografisch werk door de wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een overeenkomst zoals die naar aard en omvang door d-eYe is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur. Indien toestemming is gegeven voor het gebruik bij elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na uitdrukkelijke toestemming van d-eYe .
14. Elk gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van d-eYe. Bij inbreuk komt d-eYe , zonder overigens enig recht, waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, te verliezen, een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door d-eYe gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een dergelijk vorm van gebruik.
15. De naam van d-eYe dient duidelijk bij een gebruikt fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen. Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt d-eYe een extra vergoeding toe, zonder overigens enig recht (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten) te verliezen, van tenminste 100% van het bedrag verschuldigd aan publicatierechten.
16. Bij openbaarmaking van een fotografisch werk dient de wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan d-eYe te doen toekomen.
17. De wederpartij die een fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en andere recht hebbenden. d-eYe is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit artikel bedoelde personen.
18. d-eYe is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van d-eYe of door hem ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
19. Zowel d-eYe als de wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij.
20. Alle gevallen waarin deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht. Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen d-eYe en de Wederpartij, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
21. Een opdracht komt tot stand door aanvaarding door de wederpartij van de offerte van d-eYe welke aanvaarding mede kan blijken uit het sturen door d-eYe aan de wederpartij van een schriftelijke opdrachtbevestiging die door de wederpartij aan zich wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke wetenschap en gedogen van de wederpartij van het uitvoeren van werkzaamheden door d-eYe overeenkomstig de offerte.
22. d-eYe heeft het recht om alles dat bij een opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. Wijzigingen in de opdracht door de wederpartij om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdracht, komen voor rekening van de wederpartij en zullen door d-eYe slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de wederpartij voor accoord is ondertekend en aan d-eYe is geretourneerd.
23. In geval van annulering van een opdracht door de wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft d-eYe recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten.
24. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is d-eYe volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie d-eye werkt om tot uitvoering van de opdracht te komen, inclusief modellen en stylisten.
Algemene voorwaarden : d-eYe 2012
